+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Типовые сроки хранения диспетчерских документам

Основные блоки следующие:. Несмотря на обстоятельность приказа, его разработчики не предлагают точные наименования документов, а обобщают их в группы. Таких групп в приказе насчитывается Перечень типовых управленческих архивных документов представлен в табличной форме, разбит по тематическим блокам их 12 , а кроме того — все наименования в конце этого НПА даны в алфавитном порядке с перекрестными ссылками на таблицу — это значительно упрощает навигацию.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Как работать с перечнями документов с указанием сроков хранения?

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций.

Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив.

Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения. Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями.

Состав документов и сроки их хранения определены в этом Перечне в результате непосредственного изучения документов с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей национальной экономики и социально-культурной сферы, примерных и типовых номенклатур дел, решений Центральной экспертно-проверочной комиссии дальше — ЦЭПК Укргосархива об установлении или изменении сроков хранения отдельных видов документов.

Настоящий Перечень имеет целью обеспечение сохранности, организацию и качественное пополнение Национального архивного фонда далее — НАФ. Настоящий Перечень используется при формировании дел, при подготовке разных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и ведомственных отраслевых перечней документов со сроками их хранения, а также при работе комиссий по проведению экспертизы ценности документов.

Сроки хранения документов, определенные в настоящем Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать.

Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации. Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях.

Структура Перечня и порядок его применения. Настоящий Перечень построен по функциональному принципу, он включает два раздела, в которых документы делятся на создаваемые в управленческой, научно-технической и производственной деятельности.

Разделы содержат главы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и отраслевой принадлежности. Главы делятся на пункты. Документы в главах и пунктах Перечня размещены по степени значимости их видов и отражаемых в них вопросов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация графа 1. В настоящем Перечне приведены обобщенные названия видов документов графа 2.

Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по двум группам организаций. К первой группе относятся организации, в деятельности которых создаются документы НАФ.

Данная группа включает организации — источники формирования НАФ полного и выборочного приема. Сроки хранения документов для этих организаций приведены в графе 3 настоящего Перечня. Государственные и коммунальные организации — источники формирования НАФ передают документы НАФ на постоянное хранение в государственные архивы или архивные отделы городских советов в обязательном порядке, а другие организации — на основании соглашений между собственником документов и соответствующим архивным учреждением.

Вторая группа включает организации, в деятельности которых не создаются документы НАФ. Сроки хранения документов этих организаций представлены в графе 4 настоящего Перечня. Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передаются в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов.

Срок их хранения определяется самими организациями, но не может быть меньше одного года. Исчисление сроков хранения документов проводится с 01 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством.

Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в году, начинается с 01 января года. Сроки хранения научно-технической документации НТД исчисляются с 01 января года, следующего за годом завершения разработки темы, проекта.

Примечания, применяемые в настоящем Перечне графа 5 , комментируют и уточняют сроки хранения документов. В примечаниях указаны признаки выделения определенных видов документов или конкретных документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в графах 3, 4 настоящего Перечня. Экспертиза ценности документов в организациях осуществляется согласно действующему законодательству. Запрещается уничтожать документы без предварительного проведения экспертизы их ценности.

При определении сроков хранения документов следует найти соответствующую статью в Перечне и провести постраничный пересмотр дел.

Отбор дел на архивное хранение или для уничтожения только по заголовкам в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается. Документы следует отбирать на архивное хранение в виде оригиналов. В случае отсутствия оригиналов принимаются удостоверенные в установленном порядке копии соответствующих документов. Допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в государственные архивные учреждения. Так, подлежат внесению в НАФ размноженные экземпляры указов, распоряжений Президента Украины, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Украины, приказов министерств, других центральных органов исполнительной власти, касающихся деятельности конкретных организаций.

Организационно-распорядительную документацию уставы, положения, правила, инструкции, приказы и т. Статистическая документация организаций, которая по установленным Государственной службой статистики Украины порядку и срокам подается независимо от ведомственной принадлежности в органы государственной статистики, в НАФ поступает от органов государственной статистики.

Ведомственная одноразовая статистическая отчетность организаций в случае поступления в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета отбирается в состав НАФ в фондах органов, которым они подчинены.

В отношении других видов документов государственным архивным учреждениям и архивным отделам городских советов предоставляется право самостоятельно решать вопрос устранения дублетности в случае поступления документов, содержащихся в разных фондах, в одно государственное архивное учреждение архивный отдел городского совета. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют Укргосархив и уполномоченные им государственные архивные учреждения и архивные отделы городских советов.

В ведомственных отраслевых перечнях документов действуют те статьи, которые не противоречат настоящему Перечню. ЧАЭС — Чернобыльская атомная электростанция. Срок хранения документов. Организация распорядительной деятельности. Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегиальных исполнительных органов правлений, дирекций, советов директоров, советов арендаторов и т.

Постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний контрольных органов наблюдательного совета, опекунского совета, ревизионной комиссии организации и документы справки, доклады, докладные записки и т. Протоколы, стенограммы общих собраний, съездов, конференций высшего органа трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков организации:.

Приказы, распоряжения центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, прочих государственных органов, организаций:. До ликвидации организации 1. Организационные основы управления. Уставы, положения типовые организации и изменения к ним:.

Учредительные документы учредительный акт, договор устав , положение и изменения к ним; список учредителей участников ; выписка из Единого государственного реестра и т. Документы решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, уведомления, выписки из государственного реестра, заявления, справки, докладные записки и т. Документы акты, протоколы, заключения, письма о подтверждении правопреемственности на имущество организации.

Положения о структурных подразделениях организации; об отделениях, филиалах и представительствах; о коллегиальных исполнительных коллегии, дирекции, правлении, совете директоров, совете арендаторов и совещательных научных, технических, экспертных, методических, консультативных и прочих комитетах, советах, комиссиях органах.

Должностные инструкции научных работников, а также должностные и рабочие инструкции работников, работающих на тяжелых работах, на работах с вредными и опасными условиями труда, — 75 лет. Документы аналитические обзоры, справки, доклады, докладные записки по основной деятельности:.

Приемо-сдаточные акты со всеми приложениями, составленные в случае смены:. Документы по лицензированию определенных видов деятельности:. Документы сертификаты, свидетельства, аттестаты, представления, протоколы, решения, отчеты, обоснования, положения, книги регистрации и т. Доверенности на осуществление отдельных видов деятельности, выданные филиалам, представительствам организации. Документы сертификаты, свидетельства, акты на приемку-передачу акций пакетов акций.

Договоры купли-продажи акций, ценных бумаг акционерами, договоры мены ценных бумаг, договоры на обслуживание. Сведения об участии организации как учредителя в других организациях. Документы протоколы о намерениях, договоры, соглашения, планы, отчеты, акты, справки, рекомендации об установлении производственных, научных, культурных связей между организациями.

Документы программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки о командировке:. Организация контроля. Документы акты, докладные записки, справки комплексных проверок организации по основным профильным вопросам деятельности организации за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, проверок, предусмотренных статьей :.

Документы акты, докладные записки, справки тематических и контрольных проверок отдельных направлений деятельности организации. Документы справки, докладные записки, отчеты, письма о выполнении решений предписаний , предложений по результатам обследований, проверок и ревизий. Журналы учета проверок, ревизий и контроля над выполнением их рекомендаций. Правовое обеспечение управления. Документы свидетельства, акты, договоры на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т.

Документы постановления, решения, предписания, акты, заключения, запросы, справки, письма по вопросам соблюдения норм законодательства, решения конфликтов, споров и других правовых вопросов. Копии документов исковые заявления, акты, поручения, апелляционные жалобы, справки, докладные записки, характеристики и т. Переписка о выполнении приговоров, решений, определений судебных органов. Организация делопроизводства и архивного хранения документов. Договоры, соглашения с архивными учреждениями, прочими организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства.

Акты об уничтожении испорченных фирменных бланков, бланков ценных бумаг; документов строгой отчетности, служебных удостоверений уволенных работников; печатей; штампов и почтовых марок. Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных распорядительных документов центральных и местных органов исполнительной власти, других государственных органов, органов местного самоуправления, организаций:.

Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных входящих, исходящих и внутренних заявлений, докладных и пояснительных записок и т. Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, контрольные листы, отчеты контроля выполнения документов. Документы заявления, разрешения, письма о допуске к работе с архивными документами. Акты о предоставлении документов во временное пользование и изъятии дел по требованию правоохранительных органов.

Журналы, карточки учета поступления и выбытия документов из архива. Текущее планирование. Бизнес-план и документы технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и т. Документы заявки, акты, свидетельства, справки, ведомости, отчеты о покупке продаже иностранной валюты. В случае возникновения споров разногласий , возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам — хранятся до принятия окончательного решения.

Документы протоколы, отчеты, экспертные заключения, акты, доклады, экономические обоснования, расчеты о проведении конкурсных торгов и участии в них. Переписки с финансовыми органами о текущих бюджетных операциях, состоянии и закрытии текущих и расчетных счетов. Переписки с банками по неуплаченным счетам и по отказам банков в уплате счетов. Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга. Документы акты, описи, оценочные заключения оформления имущества организации под залог.

О бязательная часть процесса составления номенклатуры дел — определение сроков хранения документов. В основном сроки устанавливаются по специальным перечням, которые обязательны для использования организациями всех форм собственности и видов деятельности. Когда эти объемные нормативные документы попадают в руки сотрудникам, которые будут заниматься номенклатурой своего подразделения, у службы ДОУ начинаются сложности. Увидев таблицу с тысячей строк, люди теряются и не знают, как с ней работать, воображая, что придется проштудировать каждую из статей. И здесь важно не упустить момент и грамотно объяснить коллегам, как работать с перечнями.

Вопросы развития и совершенствования системы семеноводства многолетних трав в Беларуси были рассмотрены на семинаре в Минске. Информация по органическому производству. В Министерстве сельского хозяйства и продовольствия состоялись переговоры с делегацией Приморского края. В Беларуси завершена закладка плодовоовощной продукции и картофеля в стабилизационные фонды.

Часть 1 Перечня, утв. Извлечение Перечня, утв. Данный документ утратил силу применительно к указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" утв. Росархивом Письма ПФ РФ от О хранении документов бухгалтерского учета см. N ФЗ.

Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Росархивом 6 октября г.

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера. Состав и сроки хранения документов, создаваемых в организациях определенной отрасли или сфере деятельности, определяются ведомственными отраслевыми перечнями документов со сроками их хранения, утверждаемыми соответствующими государственными органами, центральными органами и учреждениями по согласованию с Государственной архивной службой Украины далее — Укргосархив. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное более 10 лет хранение далее — архивное хранение или для уничтожения.

Утвержден приказом Росархива от Перечень включает типовые управленческие архивные документы далее — документы , образующиеся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций далее — организаций при осуществлении однотипных общих для всех или большинства управленческих функций, независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности, с указанием сроков хранения. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Срок хранения указанных документов в организациях, не являющиеся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Козлов 6 октября года. Письмо Минюста России от

.

.

Перечень типовых управленческих архивных документов. Для каждого типового документа указан срок его хранения. устанавливается срок хранения для «Журналов диспетчерских оперативных записей.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.