+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Расформирование архивного отдела на предприятии

Расформирование архивного отдела на предприятии

Положение об отделе утверждается постановлением администрации района. Все изменения и дополнения к настоящему положению утверждаются постановлением администрации района. Указания отдела по вопросам архивного дела обязательны на территории района для учреждений, предприятий, организаций далее — организации всех форм собственности, в результате деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее — Архивный фонд РФ. Отдел создается в структуре администрации района правовым актом об утверждении структуры и штатной численности администрации района и осуществляет свою деятельность на основании Положения, утверждаемого главой муниципального района. Отдел возглавляет начальник, являющийся муниципальным служащим, исполняющий свои обязанности в порядке, определенном законодательством о муниципальной службе и Трудовым кодексом Российской Федерации. Начальник архивного отдела администрации района далее — начальник отдела назначается и освобождается от должности главой муниципального района.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Архивный отдел Управления делопроизводства, контроля исполнительской дисциплины и архивов Департамента организации процессов управления Аппарата Администрации городского округа Самара.

Муниципальное образование «Среднеканский городской округ»

В структурных подразделениях сохранность документов и дел обеспечивают руководители этих подразделений и должностные лица, ответственные за делопроизводство в них. Для хранения дел в делопроизводстве используют картонные папки с клапанами или завязками, картонные либо пластмассовые скоросшиватели.

Дела должны храниться в вертикальном положении в закрывающихся шкафах. Для повышения оперативности поиска документов дела располагают в соответствии с номенклатурой дел. На корешках обложек дел указывают индексы и заголовки по номенклатуре дел. В отдельных случаях может осуществляться выдача дел во временное пользование работникам структурных подразделений предприятия.

Для этого необходимо получить разрешение руководителя структурного подразделения , в котором было сформировано дело. А вот другим предприятиям такую выдачу осуществляют только с письменного разрешения руководителя предприятия п. В ней указывают название структурного подразделения, индекс дела, его заголовок и дату выдачи, лицо, которому выдано дело, дату его возврата, а также проставляются подписи лиц, которые выдали и приняли дело.

Запомните: дела предоставляют во временное пользование не более чем на один месяц п. При этом должностное лицо, которое выдало и приняло дело, обязано осуществить проверку наличия документов в деле. Изъятие оригиналов документов дел возможно только с разрешения руководителя предприятия. При этом на предприятии обязательно должны оставаться копии изъятых документов, заверенные в установленном порядке, и опись изъятых документов п. Если документы или дела, числящиеся по номенклатуре, утеряны, в структурных подразделениях принимают соответствующие меры по их розыску см.

Требования к хранению бухгалтерских документов установлены разд. Так, первичные документы и учетные регистры, которые прошли обработку, бухгалтерские и другие отчеты до передачи их в архив предприятия хранятся в бухгалтерской службе. Для этого должны быть отведены специальные помещения или закрытые шкафы. Как разъяснял Минфин в письме от Ответственность за сохранность документов несут лица, уполномоченные главным бухгалтером.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность. Хранение первичных документов и учетных регистров, которые прошли обработку и были основанием для составления отчетности, а также бухгалтерской и другой отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия. Выдавать первичные документы, учетные регистры, бухгалтерскую и другую отчетность работникам других структурных подразделений можно только по решению главного бухгалтера или лица, обеспечивающего ведение бухгалтерского учета предприятия.

Бухгалтерские документы пропали либо уничтожены? Тогда руководитель предприятия должен письменно уведомить об этом правоохранительные органы и приказом назначить комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи либо уничтожения. Для участия в работе комиссии приглашают представителей следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.

Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель предприятия. Копию акта направляют органу, в сфере управления которого находится предприятие, а также налоговому органу в дневный срок п.

Дела постоянного и длительного свыше 10 лет хранения, а также по кадровым вопросам личному составу через 2 года после завершения их ведения в делопроизводстве передают в архив предприятия в упорядоченном состоянии для дальнейшего хранения и использования п.

Делают это на основании описей см подраздел 6. По решению руководителя юрлица в архив предприятия при наличии в нем свободных площадей также могут передаваться дела временного до 10 лет включительно хранения. Однако, как правило, такие дела хранятся в тех структурных подразделениях, в которых они были сформированы.

Подготовка дел структурного подразделения к передаче в архив предприятия включает проверку правильности п. В случае выявления каких-либо недостатков работники структурных подразделений обязаны их устранить. Если дела структурных подразделений, указанные в описях, отсутствуют, необходимо принять меры по их розыску, предусмотренные п. Упорядоченные и оформленные дела работники структурных подразделений должны доставлять в архив предприятия связанными упакованными.

Приемка-передача каждого дела осуществляется работником архива предприятия в присутствии работника структурного подразделения. При этом в каждом экземпляре описи дел проставляют отметку о принятии того или иного дела. В конце каждого экземпляра описи цифрами и прописью указывают фактическое количество дел, переданных в архив предприятия, номера отсутствующих дел, дату приемки-передачи дел. Эти данные подписывают лица, которые сдавали и принимали дела п.

Один экземпляр описи возвращают структурному подразделению, а остальные хранят в архиве предприятия. На основании описей дел структурных подразделений в архиве предприятия составляют годовые разделы сводных описей дел. На бесструктурных предприятиях годовые разделы сводных описей дел составляют по направлениям деятельности предприятия на основании сводной номенклатуры дел за тот же год.

Если на предприятии за год создается до 20 дел, сводную опись разрешается составлять за несколько лет, но не более чем за пять. Заголовки дел, сформированных после утверждения годового раздела сводной описи дел предприятия, включают в годовой раздел под буквенными номерами например, а, б и т. Выбор варианта зависит от количества таких дел.

Годовые разделы сводных описей дел не подшивают и не оправляют. Их хранят в папках с клапанами или завязками. Годовую сводную опись дел составляют не позднее чем через 2 года после завершения дел в делопроизводстве. Сводную опись дел составляют по форме, приведенной в:. Больше о составлении и оформлении таких описей дел расскажем далее. Систематизация заголовков дел в описи должна соответствовать порядку, определенному в сводной номенклатуре дел предприятия за этот же год.

Годовую сводную опись дел постоянного хранения составляют в 4 экземплярах , которые после одобрения ЭПК соответствующего государственного архива утверждает руководитель предприятия. Первый экземпляр направляют в государственный архив архивный отдел горсовета , в зоне комплектования которого находится предприятие. Второй — хранится как неприкосновенный в архиве предприятия.

Третий и четвертый экземпляры используются архивом и службой делопроизводства для текущего поиска дел и в случае их передачи на постоянное хранение поступают в государственный архив архивный отдел горсовета. Предприятия, которые хранят документы НАФ постоянно у себя, составляют годовые разделы сводной описи дел постоянного хранения в 2 экземплярах.

Согласованные ЭПК соответствующего государственного архива описи утверждает руководитель предприятия. Первый экземпляр описи хранится в архиве предприятия, а второй — в службе делопроизводства. В пределах архивного фонда первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения присваивается номер. Все последующие годовые разделы сводной описи дел будут иметь тот же номер до составления законченной описи.

Заголовки дел, включенных в годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения, нумеруют в сплошном порядке до числа п. После этого опись считается законченной. На предприятиях с годовым документооборотом до документов целесообразно заканчивать сводную опись с количеством дел Номер выбывшей описи другим описям не присваивается.

Систематизация заголовков дел в этой описи должна соответствовать порядку, определенному в сводной номенклатуре дел предприятия за этот же год. Описи дел длительного свыше 10 лет хранения составляются в 2 экземплярах и одобряются ЭК предприятия.

Затем такие описи подают на согласование ЭПК государственного архива или одобрение ЭК архивного отдела районной, районной в г. Киеве госадминистраций либо горсовета по решению этих комиссий. Если в деятельности предприятий не создаются документы НАФ , описи подают на одобрение ЭК вышестоящего органа при его наличии. В случае ликвидации такого юрлица опись дел длительного свыше 10 лет хранения переделывают с целью выделения документов, связанных с обеспечением социальной защиты граждан.

И такие описи после одобрения ЭК предприятия и ЭК вышестоящего органа при его наличии обязательно подают на согласование ЭПК государственного архива или на одобрение ЭК архивного отдела районной, районной в г. Киеве госадминистраций либо горсовета. Одобренные и согласованные описи дел утверждает руководитель предприятия. Первый экземпляр описи как неприкосновенный хранится в архиве предприятия, а второй — используется в практической работе. Порядок нумерации сводных описей дел длительного свыше 10 лет хранения в целом аналогичен порядку нумерации, установленному для описей дел постоянного хранения см.

Заголовки дел, включенных в годовой раздел сводной описи дел длительного свыше 10 лет хранения, нумеруют в сплошном порядке до числа п. Такая опись содержит документы по кадровым вопросам личному составу , которые создаются в деятельности кадровой, бухгалтерской служб и службы охраны труда и по номенклатуре дел предприятия имеют срок хранения свыше 10 лет. Заголовки дел описи по личному составу систематизируют по номинальному признаку в такой последовательности п.

Личные дела личные карточки вносят в опись по году увольнения работников в алфавитном порядке их фамилий. В зависимости от объема личные дела вносят в опись как отдельные единицы хранения или группируют по алфавиту в дела-наряды, каждое из которых включают в опись под самостоятельным номером, например:.

Сформированные в дела-наряды личные дела отделяют друг от друга чистыми листами бумаги, где указывают фамилию, имя и отчество лица, на которое заведено дело п.

Лицевые счета работников формируют в хронологическом порядке по алфавиту фамилий работников или по структурному принципу, например:. В зависимости от количества личных дел и личных карточек на личные дела и карточки уволенных работников может быть составлена отдельная опись п. Описи дел по кадровым вопросам личному составу предприятий, в деятельности которых создаются документы НАФ , составляют в 3 экземплярах. Их согласовывают с ЭПК соответствующего государственного архива. После этого они утверждаются руководителем предприятия п.

Первый экземпляр годового раздела описи хранят в архиве предприятия как неприкосновенный. Второй используют в практической работе. Третий направляют для контроля в госархив архивный отдел горсовета , в зоне комплектования которого находится предприятие. Если в деятельности предприятий не создаются документы НАФ , описи дел по кадровым вопросам личному составу оформляют в 2 экземплярах.

После этого они утверждаются руководителем предприятия. Первый экземпляр годового раздела описи хранится в архиве предприятия как неприкосновенный, а второй используется в практической работе.

В основном к описям дел по кадровым вопросам личному составу применяют те же правила нумерации, что и к описям дел постоянного хранения. Заголовки дел, включенных в годовой раздел сводной описи дел по кадровым вопросам личному составу , нумеруют в сплошном порядке до числа п. Суммарный учет дел закрепляют в итоговой записи , которую составляют для всех архивных описей дел п.

После последней статьи каждой описи указывают цифрами и словами фактическое количество дел, внесенных в годовой раздел описи, а также особенности нумерации дел наличие буквенных и пропущенных номеров. Обратите внимание: каждое изменение общего количества дел в описи, связанное с поступлением, выбытием, объединением, расформированием дел и т.

После внесения в опись дополнительных записей составляют новую итоговую запись к описи. Для учета количества листов годового раздела сводной описи дел, фиксации особенностей нумерации описи на отдельном листе составляют заверительную надпись к разделу описи.

ОБ АРХИВНОМ ФОНДЕ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ

Закон Челябинской области от Раздел I. Основные понятия В целях настоящего Закона:. В ред.

Храним документы на предприятии

В структурных подразделениях сохранность документов и дел обеспечивают руководители этих подразделений и должностные лица, ответственные за делопроизводство в них. Для хранения дел в делопроизводстве используют картонные папки с клапанами или завязками, картонные либо пластмассовые скоросшиватели. Дела должны храниться в вертикальном положении в закрывающихся шкафах. Для повышения оперативности поиска документов дела располагают в соответствии с номенклатурой дел.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10.03.2017 День работников архивов

Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в году являлись:. В году архивным отделом был проведен следующий комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов. Проведена техническая обработка архивных документов управлений и отделов, входящих в источники комплектования архивного фонда города, ветхих архивных документов, в количестве более тысячи дел, на что было израсходовано тысяч рублей. По состоянию на

Заведующей архивом назначена Померанцева имя, отчество — не известны. Впоследствии заведующими архивом назначались Никонова В.

.

Положение об архивном отделе

.

.

Архивный отдел

.

.

В году архивным отделом был проведен следующий комплекс здравниц, других организаций и предприятий без их ликвидации.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа архивного отдела
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. funccatchbig

    Да, сделка недействительна в силу противоречия закону но ведь покупатель знает о потребительских свойствах товара. Значит в момент оплаты уже совершил преступление. Вот если бы сделка была реальной (из рук в руки другое дело! Все переговоры всего лишь преддоговорные споры. Предложение купить товар является офертой. Но не было акцепта. Сделки нет. Нет преступления.

  2. Полина

    Я бы не стал пользоваться услугами юриста неспособного взятно изложить мысль и изъясняющегося обрывками в стиле питекантропа, не понимающего разницы между Конституционным и Верховным судом. Подобная инфо-каша и ютубный-юрист мало чем отличаются от написанного на заборе . Увы и ах!

  3. longnonotoot

    Наш народ всегда славился изобретательностью. как бы гайки не закручивали, способы все равно будут находить. сделали бы простым, понятным и легким ведение бизнеса и уплату налогов как открытие карты в банке, никто бы не пытался что-то утаить. многие виды деятельности вообще невозможно вести честно, только серыми путями, ибо если будешь вести их в белую, налогов и сборов будет столько, что конечная стоимость продукта окажется в несколько раз выше, чем у конкурентов, которые занимаются тем же, но в серую. по этой причине большинство и не регистрируется официально, ибо пока вникнешь во все нюансы налогового законодательства, состаришься. вот и не хотят люди вникать, ломать себе голову. то бишь, проблема не в нежелании людей платить налоги, а в куче головняка в виде тонны отчетов, всевозможных допросов, обысков, которые прилагаются, как бесплатный бонус за твою гражданскую позицию честно платить налоги. систему нужно менять, делать более дружелюбной, такой, чтобы даже школьник начальных классов мог разобраться: сколько, за что и куда нужно заплатить. и что если ты это сделал, будь уверен, тебя никто не тронет, работай в свое удовольствие и не заботься ни о чем. только тогда люди захотят официально становиться предпринимателями, потому что будет видна явная выгода от такого шага.

  4. Луиза

    Ну тогда 5-ти дневки займут все очередя на границе.))

  5. sevifi

    1 стадия абсурдна изначально: есть ситуации, когда гевозможно ПРАВИЛЬНО квалифицировать характер Дела для его возбуждения/отказа БЕЗ проведения ДОСТАТОЧНОГО расследования, которое происходит только уже на 2 стадии????